Fai Ordine Tra i Tuoi Documenti con BenuBird PDF

Quando si possiedono molti documenti in diverse cartelle, diventa difficoltoso organizzarli in categorie, o gruppi senza aver a disposizione un software vero e proprio per la gestione file. Il problema più comune diventa infatti la duplicazione o cancellazione accidentale dei documenti e la conseguente perdita di tempo.

BenuBird PDF è un’applicazione che offre all’utente una potente gamma di strumenti per la gestione e l’archiviazione dei propri documenti. Aiuta nella creazione di librerie personalizzate e possiede una serie completa di filtri di ricerca dei file. Attraverso l’uso dei filtri sarà possibile smistare ed organizzare documenti, fogli di lavoro, presentazione, immagini, video.

Il funzionamento è semplice. Verranno create infatti delle cartelle virtuali all’interno delle quali le informazioni verranno organizzate, indipendentemente dal luogo nel quale effettivamente risiedono.

Una volta che si seleziona una cartella l’ applicazione suddivide automaticamente i file in essa contenuti. Ci sono diverse collezioni disponibili; ad esempio è disponibile quella “finanza”, o quella “personale”, ecc .

Con BenuBird PDF potrete:

• Aggiungere facilmente file: è possibile infatti importare file con un solo clic! I file possono anche essere aggiunti utilizzando Windows Explorer o tramite un semplice drag-and-drop all’interno dell’interfaccia.
• Si possono aggiungere, modificare o rimuovere le proprietà di file PDF senza fatica. Modificare il titolo, l’autore, l’ oggetto e le parole chiave del file PDF .
• L’applicazione permette la conversione in PDF di qualsiasi file selezionando l’opzione ‘Converti in PDF’.
• Il software organizza i documenti in collezioni in modo che questi siano facilmente ritrovabili. Ogni file inoltre può appartenere a più collezioni.
• E’ possibile creare delle Smart Collezioni. Si tratta di collezioni dinamiche il più delle volte basate su elementi quali autore o oggetto.
• Dispone di un ottimo navigator, grazie al quale è possibile trovare rapidamente i documenti, attraverso un efficiente sistema di filtraggio.
• Consente l’applicazione di tag, che velocizzeranno la successiva ricerca.
• E’ possibile inaugurare una ricerca file basandosi sul titolo, autore o tag o altri
  metadati del documento.

Inoltre da la possibilità di esportare gli archivi zippati, che potranno essere immediatamente allegati a messaggi o e-mail.

La ciliegina sulla torta è l’interfaccia. Gradevole e funzionale.

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