Trovare Velocemente Email E Allegati Con Gmail

Il noto servizio di posta elettronica Gmail rappresenta uno strumento semplice quanto efficiente.

Lo spazio che Gmail mette a disposizione per archiviare le proprie e-mail in arrivo è veramente considerevole, circa 7,5 GB. Il risultato è che  alla fine si finisce per non cliccare più sul pulsante “Elimina” visto che l’utente medio non arriva a coprire nemmeno il 40% della capienza totale.

Il caso tipico è quello di ritrovarsi con migliaia di e-mail o allegati e ricercare ciò che ci interessa  può diventare davvero un’impresa se non si conoscono alcuni metodi  di ricerca avanzata.

Come cercare email e allegati con Gmail

Oggi vediamo come utilizzare la ricerca avanzata in Gmail servendoci di opportuni “operatori” di ricerca avanzata che andranno inseriti nel campo di ricerca classico del servizio.

Gli operatori per la ricerca avanzata sono parole o simboli di interrogazione  ( es: “or”, “to”, “from“) che eseguono operazioni speciali durante le ricerche in Gmail. Questi operatori consentono di trovare con rapidità e precisione ciò che stai cercando.

Vediamo subito gli operatori fondamentali più conosciuti che vi consentiranno di ricercare in modo veloce e preciso una qualsiasi e-mail o allegato:

1. from:    —->  ”Specifica il mittente“—-> esempio da digitare:  from:Mattia      —> significato: Messaggi provenienti da Mattia
2. to: —-> ” Specifica il destinatario“—-> esempio da digitare:  to:davide   —> significato: Tutti i messaggi inviati a Davide (da te o da qualcun altro);
3. subject: —->Cerca parole nella riga dell’oggetto —> esempio da digitare: subject:cena —>significato:  Messaggi chevcontengono la parola “cena” nell’oggetto;
4. (Il trattino) “-” —> “Esclude messaggi da una ricerca” —> esempio da digitare: telefono -film –>significato:Messaggi che contengono la parola “telefono” ma non contengono la parola “film”;
5. filename:  —> “Cerca un allegato per nome o tipo” —> esempio da digitare: filename:pdf —>significato:Messaggi con un allegato di tipo PDF. ( se vogliamo ricercare altre estensioni di file possiamo digitare dopo “filename:” ad esempio “jpeg” o “txt” o specificare il nome dell’allegato come “tabella2.txt”);
6. has:attachment: —> “Cerca i messaggi con un allegato” —> esempio da digitare: from:davide has:attachment —>significato: Messaggi provenienti da Davide che contengono un allegato;
7. (virgolette) ” ” —> “Cerca una frase o parola esatta” —> esempio da digitare:“mi sento fortunato” —>significato: Messaggi contenenti la frase “mi sento fortunato”;
8. is:chat —> “Cerca parole nelle chat” —> esempio da digitare: is:chat topolino —-> significato: Qualsiasi messaggio di chat che include la parola “topolino”.

Per la lista completa di tutti gli operatori di ricerca avanzata ti rinvio a questa pagina dedicata di Gmail.